一、先确认主体登记信息
核对通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱以及企业经营状态。发现营业执照登记事项已变化但尚未办理变更时，应先判断是否需要完成变更，不能仅在年报中修改。
二、核对股东及出资信息
根据公司章程、股东名册、出资凭证和登记情况核对股东名称、认缴与实缴信息。不要直接复制上一年度数据，也不要把认缴金额和已实际缴付金额混为一项。
三、检查网站、网店和对外投资
企业实际运营的网站、网店以及对外投资情况，应按系统要求如实填报。已停用或新启用的平台也要核对，避免企业对外公开的信息彼此矛盾。
四、财务与社保数据要有来源
资产、负债、营业收入、利润、纳税等数据应与年度账簿、报表和申报资料相互核对。社保相关数据则根据实际参保和缴费资料填写。对单位或口径不确定时，先查看系统说明再录入。
- 年度资产负债表和利润表
- 纳税申报及完税资料
- 工资、社保和人员台账
- 股东出资和变更材料
- 网站网店及投资记录
五、提交、公示并保存结果
完成填报后由熟悉企业情况的负责人复核，再提交公示。提交后查看年报状态和公示内容，保存提交记录。发现填报错误时，应在允许的期间和规则内及时更正并再次确认公示结果。